Kontrolling és stratégiai menedzsment támogatás
A kontrolling nálunk riportokra,
elemzésre és rendszeres vezetői
átbeszélésre épül.
Egy olyan folyamatos vezetői támogatást jelent,
amely segít átlátni a működést,
időben felismerni a lehetőségeket és a kockázatokat,
meghozni a szükséges döntéseket,
és biztosítani azok következetes megvalósítását.
Egy rövid beszélgetés segít eldönteni, hogy ez a működés hogyan alkalmazható az Önök helyzetében
Milyen helyzetekben segít ez a működés?
A legtöbb vállalatnál nem az adatok hiányoznak. A nehézséget inkább az jelenti, hogy vezetőként mikor kell reagálni, mire érdemes figyelni, és mely döntések befolyásolják leginkább az eredményeket.
Nem egyértelmű,
mire érdemes figyelni
A szükséges adatok rendelkezésre állnak, de nehéz eldönteni, mely információk
igényelnek valódi vezetői figyelmet
Későn derül ki, hogy be kellett volna avatkozni
A problémák és a lehetőségek gyakran már a számokban megjelennek, de nem mindig látszanak időben
Sok a döntés, nehéz meghatározni a prioritásokat
Számos kérdés és feladat verseng a figyelemért, miközben nem mindig látható, melyek befolyásolják leginkább a vállalat eredményeit
A számok nem ugyanazt mutatják, mint amit a vállalatban tapasztalunk
A problémák és a lehetőségek gyakran már a számokban megjelennek, de nem mindig látszanak időben
A döntések megszületnek, de nehéz követni a megvalósításukat
A vezetői megbeszélések után nem mindig egyértelmű, hogy mi valósult meg, és milyen eredménnyel
Mit jelent a gyakorlatban a kontrolling és stratégiai menedzsment támogatás?
A közös munka során a vezetés nem csupán egy havi riportot kap. A riportok mellett elemzések, vezetői átbeszélések, tervezési eszközök és feladatkövetés támogatják azt, hogy a vállalat működéséről folyamatosan naprakész és értelmezhető kép álljon rendelkezésre.
A cél azonban nem önmagában a működés megértése. A közös munka arra épül, hogy a fontos összefüggések alapján döntések szülessenek, meghatározzuk a szükséges lépéseket, és azok megvalósítása is nyomon követhető legyen.
01
Vezetői riportok
A működés legfontosabb pénzügyi és üzleti mutatói egy vezetői szempontok szerint kialakított riportkörnyezetben érhetők el. A cél nem az adatok összegyűjtése, hanem annak támogatása, hogy a fontos összefüggések könnyen áttekinthetők legyenek.
02
Elemzés és értelmezés
A riport minden hónapban részletes elemzéssel és videós magyarázattal egészül ki. Az értékelés a múltbeli eredmények mellett a várható tendenciákra és a tervhez viszonyított eltérésekre is kiterjed, segítve a fontos döntési helyzetek és összefüggések felismerését.
03
Vezetői átbeszélés
A rendszeres vezetői átbeszélés során közösen értelmezzük az eredményeket, feltárjuk a mögöttük álló összefüggéseket, áttekintjük a lehetőségeket és a kockázatokat, valamint meghatározzuk a szükséges következő lépéseket.
04
Megvalósítás és nyomon követés
Az elfogadott döntésekhez feladatok, felelősök és határidők kapcsolódhatnak. A feladatkövetés segít abban, hogy a meghozott döntések ne csak megszülessenek, hanem meg is valósuljanak.
A közös munka eredményei
A közös munka célja nem csupán az adatok áttekintése, hanem az, hogy a vezetés megalapozottabban, tudatosabban és nagyobb biztonsággal hozhasson döntéseket, majd következetesen meg is valósítsa a meghatározott lépéseket.
Korábban felismerhető kockázatok
A lehetőségek időben láthatóvá válnak
A fontos kockázatok még azelőtt felismerhetők, hogy érdemben befolyásolnák a vállalat működését vagy eredményeit.
Nemcsak a problémák, hanem a növekedési és eredményjavító lehetőségek is hamarabb felismerhetők, így több idő marad a megfelelő lépések megtételére.
Egyértelmű vezetői fókusz
Jobb döntések, kevesebb bizonytalanság
Könnyebbé válik eldönteni, hogy mely kérdések igényelnek vezetői figyelmet, és melyek azok, amelyek kevésbé befolyásolják az eredményeket.
A döntések nem megérzésekre vagy részleges információkra épülnek, hanem átgondolt elemzésekre és közösen értelmezett tényekre.
Erősebb kapcsolat a döntések és a megvalósítás között
Mélyebb megértés a vállalat működéséről
A meghozott döntésekhez konkrét feladatok, felelősök és határidők kapcsolódnak, így a döntésekből nemcsak tervek, hanem megvalósuló lépések is lesznek.
A számok mögött láthatóvá válnak azok az összefüggések, amelyek hosszú távon meghatározzák az eredményességet és a fejlődési lehetőségeket.
A támogatás havi ritmusa
A közös munka rendszeresen ismétlődő havi ciklusokban zajlik. Amikor a havi adatok rendelkezésre állnak, elkészül a friss riport és a hozzá kapcsolódó elemzés.
Emellett bizonyos információk és mutatók akár napi szinten is nyomon követhetők. A cél, hogy a vezetés ne csak egy adott időpontban, hanem folyamatosan átlássa a vállalat helyzetét.
Hónap közben
Az aktuális üzleti és pénzügyi információk folyamatosan elérhetők a vezetői riportkörnyezetben
A havi adatok véglegesítését követően
Elkészül a friss riport és a hozzá kapcsolódó elemzés, amely kiemeli a legfontosabb változásokat és összefüggéseket
Elemző videó
Az elemző videó segít abban, hogy a vezetői átbeszélés már a lényegi kérdésekre koncentrálhasson
Vezetői átbeszélés
Közösen értelmezzük az eredményeket, áttekintjük a lehetőségeket és a kockázatokat, valamint meghatározzuk a szükséges következő lépéseket
A következő időszak
A döntésekhez kapcsolódó feladatok és vállalások nyomon követhetők, így a következő ciklusban már nemcsak az eredményeket, hanem a megvalósítás előrehaladását is át tudjuk tekinteni
Az első lépés: Stratégiai Kontrolling Audit
Minden együttműködés egy Stratégiai Kontrolling Audittal indul.
Ennek célja nem egy meglévő rendszer technikai felülvizsgálata, hanem annak meghatározása, hogy vezetőként milyen információkra, mutatószámokra és riportokra érdemes építeni a működést.
Az Audit eredménye egy olyan vezetői riport- és mutatórendszer terve, amely a vállalat saját működéséhez, üzleti logikájához és döntési helyzeteihez igazodik.
Az Audit önálló szolgáltatásként is értéket ad.
Az elkészült rendszerterv alapján a vállalat saját erőforrással vagy külső támogatással is továbbhaladhat. Ha a közös munka folytatódik, az Audit során kialakított vezetői rendszer képezi a későbbi kontrolling és stratégiai menedzsment támogatás alapját.
A rendszeres támogatáson túl
A rendszeres kontrolling és stratégiai menedzsment támogatás mellett időről időre olyan helyzetek is előfordulhatnak, amelyek külön elemzést, modellezést vagy tervezési munkát igényelnek.
Ezek a támogatások mindig egy konkrét vezetői kérdés vagy döntési helyzet köré épülnek.
Üzleti tervezés
Koncepció · Növekedés · Finanszírozás
Üzleti tervek és növekedési elképzelések kidolgozásának támogatása,
legyen szó befektetői vagy pályázati célú üzleti tervről, új üzleti lehetőségek értékeléséről,
vagy a vállalat működési, árazási és növekedési modelljének újragondolásáról.
Beruházási döntések támogatása
Befektetés · Kockázat · Megtérülés
Beruházási lehetőségek várható megtérülésének, kockázatainak és üzleti hatásainak elemzése. Segít annak megítélésében, hogy egy tervezett beruházás hogyan befolyásolhatja a vállalat eredményességét és jövőbeli fejlődési lehetőségeit.
Forgatókönyv - modellezés
Jövőképek · Alternatívák · Hatásvizsgálat
Lehetséges jövőképek, stratégiai irányok és üzleti modellek kialakítása, valamint várható hatásaik vizsgálata.
Segít annak értékelésében, hogy az egyes alternatívák közül melyik kínálja a legjobb fejlődési és eredményességi lehetőségeket.
Ad hoc vezetői elemzések
Egyedi kérdések · Vizsgálat · Döntéstámogatás
Egyedi vezetői kérdések vizsgálata, amelyek túlmutatnak a rendszeres riportálás keretein.
Az adott döntési helyzethez igazodó elemzés, modellezés és szükség esetén kiegészítő információgyűjtés segít megtalálni a legfontosabb összefüggéseket és válaszokat.